Kto podebrał te pięćdziesiąt złotych

Wieczorem szuflada się nie zgadza

Jest 19:30, salon pusty, Ty liczysz gotówkę. Powinno być tysiąc dwieście pięćdziesiąt, jest tysiąc dwieście. Liczysz drugi raz, bo może się pomyliłaś. Nie pomyliłaś się. Brakuje pięćdziesięciu złotych.

I wtedy wchodzi ta myśl. Spoglądasz na grafik, kto dziś pracował, i robi Ci się głupio, że w ogóle o tym pomyślałaś. Bo prawie nigdy nie chodzi o to, co pierwsze przychodzi do głowy.

Prawie nikt nie podebrał

Te pięćdziesiąt złotych zwykle nie wyparowało. Ktoś zapłacił kurierowi za paczkę i nie było gdzie tego zapisać. Ktoś doskoczył do sklepu po watę i folię. Albo klientka zapłaciła bonem, a bon policzył się drugi raz jako gotówka. Pieniądze się zgadzają, tylko nikt nie miał gdzie odnotować, że wyszły.

Problem nie jest w ludziach. Problem jest w tym, że gotówka przez cały dzień płynie w kilku kierunkach, a wieczorem masz ją zamknąć z pamięci.

Kasa, która liczy sama

Dlatego zbudowałem dziś Kasę dnia. Rano otwierasz ją stanem startowym, tym co zostało w szufladzie. Od tej chwili stan liczy się sam. Sprzedaż gotówką wpada automatycznie z wizyt i ze sprzedaży bez wizyty. Wypłatę na kuriera czy zakupy dopisujesz jednym ruchem, od razu ze zdjęciem paragonu z aparatu.

Wieczorem liczysz szufladę i wpisujesz, ile naprawdę w niej jest. Program na żywo mówi, czy się zgadza, czy jest nadwyżka, czy manko. Koniec liczenia z pamięci i koniec tej głupiej myśli o 19:30.

Rzeczy, które wychodzą dopiero w praniu

Dziewczyny domknęły kasę o dwunastej i poszły, po południu wróciła klientka. Kasa po prostu otwiera się na nowo i nie każe niczego wpisywać z sufitu, a każde domknięcie zapisuje się w historii dnia z godziną i tym, kto je zrobił. BLIK dorzuciłem obok gotówki, karty i przelewu, więc widać wpływy podzielone na formy płatności.

Pod spód wpuściłem dwóch agentów na audyt. Wyłapali rzeczy, których sam bym nie zauważył, jak liczenie gotówki po dniu rozliczenia zamiast po dniu wizyty czy podwójne liczenie karnetów. Wszystko poprawione, zanim zobaczyłaś to na oczy.

Wróćmy do tamtej szuflady. Teraz albo się zgadza, albo od razu wiesz, że pięćdziesiąt złotych poszło na kuriera o 13:40. Ciekawe, ile salonów co wieczór po prostu dopłaca to manko z własnej kieszeni i nawet o tym nie wie.